傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來(lái)完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過程中的一個(gè)動(dòng)作,中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
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時(shí)代的進(jìn)步,社會(huì)的發(fā)展,從事電子簽約的工作人員也越來(lái)越多,從武漢投資簽約,武漢合作簽約
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1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同,電子合同采用的是無(wú)紙化方式,把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體,進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡(jiǎn)化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容,無(wú)需打印,通過在線簽署平臺(tái)或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無(wú)需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時(shí)查閱合同,為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無(wú)法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對(duì)于一些行業(yè)來(lái)說(shuō),如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等,會(huì)產(chǎn)生海量的合同文件。原來(lái)的方式就是用各種紙張打印,郵寄或?qū)H俗o(hù)送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費(fèi)資源。
電子合同的優(yōu)勢(shì)就在于用無(wú)紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制,對(duì)形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理,即避免重復(fù)查詢、丟失損壞,又節(jié)省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場(chǎng)的痛點(diǎn),多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來(lái)提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn),從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
電子簽約對(duì)企業(yè)的好處有:1、兩個(gè)提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個(gè)降低降低成本:無(wú)紙化簽署幫助簡(jiǎn)化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本。電子化數(shù)據(jù)庫(kù)幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營(yíng)成本降低風(fēng)險(xiǎn):數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合同環(huán)節(jié)的隱患