電子合同，又稱(chēng)電子商務(wù)合同，根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法，同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過(guò)上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的，通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標(biāo)的可以為交付商品，也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對(duì)交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的，按照其約定。
合同/文件電子化一定是未來(lái)趨勢(shì)：比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署，電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問(wèn)題，很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門(mén)監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，在線簽合同成為企業(yè)只見(jiàn)簽署的主要方式，被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比有著諸多的優(yōu)勢(shì)，其各種優(yōu)勢(shì)也被各個(gè)行業(yè)所看中，因此在線簽合同真在侵占市場(chǎng)，為電子行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的變化。在線簽合同對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有哪些優(yōu)勢(shì)？一、節(jié)約儲(chǔ)藏成本傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同是用紙張來(lái)簽署的，在簽署完成后需要專(zhuān)門(mén)的檔案袋來(lái)儲(chǔ)存，而且還要放在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行看管。在線簽合同則不同，它是在第三方平臺(tái)上直接簽署的，無(wú)需采用一張紙，全程由第三方電子平臺(tái)進(jìn)行管理儲(chǔ)存，自動(dòng)生成備份，不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同從擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費(fèi)大量時(shí)間，一般來(lái)說(shuō)是需要1-2周的，中途某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差了還有可能推遲合同的審批，因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)上簽署的，隨時(shí)隨地都可以簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來(lái)辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同有著非常多的劣勢(shì)，其主要一個(gè)就是難以管理。因?yàn)槠髽I(yè)簽署的合同不止一份，大量紙質(zhì)合同常年積壓，就難以得到有序保管，而且查找起來(lái)也不方便，更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺(tái)看管，隨時(shí)隨地地可以查閱，非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)的主要優(yōu)勢(shì)，在線簽合同不管是從管理上還是儲(chǔ)存上都給企業(yè)帶來(lái)了便捷性，因此在企業(yè)之中廣為流傳。當(dāng)下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，因此未來(lái)的發(fā)展非常可觀，是企業(yè)簽署合同的首要選擇。
電子簽約對(duì)企業(yè)的好處有：1、兩個(gè)提升提升效率：合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理：實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個(gè)降低降低成本：無(wú)紙化簽署幫助簡(jiǎn)化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本。電子化數(shù)據(jù)庫(kù)幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營(yíng)成本降低風(fēng)險(xiǎn)：數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴(lài)性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合同環(huán)節(jié)的隱患