傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過程中的一個(gè)動(dòng)作,中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動(dòng)作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
電子合同具有法律效力嗎?
電子合同有法律效力保障。目前,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第13、14條認(rèn)可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國(guó)合同法》第10、11條認(rèn)可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體;《人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)民事訴訟法〉的解釋》第116條認(rèn)可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。
合同/文件電子化一定是未來趨勢(shì):比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署,電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。