代理記賬能以其強勁的財務(wù)會計服務(wù)精英團隊為支撐點,為委托企業(yè)出示稅控盤器代管、申請辦理一般納稅人判定、所得稅進項發(fā)票驗證、稅收異常處理、財稅咨詢等個性化服務(wù),以保證企業(yè)運營全過程中的各類工商行政、稅務(wù)總局難點都可以獲得合理解決。
代理記賬的主體是經(jīng)財政部門批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),亦即代理記賬機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位;代理記賬的內(nèi)容是代替委托單位辦理記賬、算賬、納稅申報、編制報表等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。
設(shè)置代理記賬機構(gòu)與委托代理記賬活動受《會計法》保護。我國《會計法》第36條明確規(guī)定:"不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。"
代理記賬機構(gòu)必須有固定的辦公場所。在我國,任何辦理營業(yè)執(zhí)照的盈利組織都要有一個固定的經(jīng)營場所。不論該場所是自有的,還是租賃的。辦理營業(yè)執(zhí)照時,對于自有經(jīng)營場所,會計主體應(yīng)提供產(chǎn)權(quán)證明,租賃的場所應(yīng)提供出租單位的產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件及租賃協(xié)議。代理記賬機構(gòu)有了辦公場所,財政部門和工商管理部門才可以上門檢查和指導(dǎo)代理記賬工作,同時也方便代理記賬機構(gòu)接受委托單位咨詢和接受服務(wù)。
代理記賬公司做賬全部流程:
1、簽訂合同
與委托企業(yè)簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項目及費用。
2、票據(jù)交接
由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票,然后對企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進行初步整理。對于新設(shè)立的企業(yè)來說,代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會計賬戶,建立會計核算體系,編制會計分錄等工作。
3、會計做賬
由代理記賬公司記賬會計對企業(yè)票據(jù)進行進一步整理,對票據(jù)存在的問題與企業(yè)及時溝通,然后進行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算。隨后,在所有的賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時,還會幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù),并提供一般納稅人申請、發(fā)票領(lǐng)購等服務(wù)。
4、納稅申報
納稅申報一般由專人負責(zé)。其申報方式主要有兩種。一種是由代理記賬會計直接進行網(wǎng)上申報。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場辦理的事宜時,代理記賬機構(gòu)外勤會計也可以前往稅務(wù)大廳進行代辦。
5、企業(yè)回訪
在完成稅務(wù)申報工作后,代理記賬公司會返還給企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報等材料,并與企業(yè)出納人員對賬,對下月財務(wù)工作做出安排。此外,代理記賬會計還會及時反饋給企業(yè)各類財稅政策、通知等。