POS的中文意思是“銷(xiāo)售點(diǎn)”，全稱(chēng)為銷(xiāo)售點(diǎn)情報(bào)管理系統(tǒng)，是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器，有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對(duì)商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能，并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶(hù)和受理網(wǎng)點(diǎn)中與計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，就能實(shí)現(xiàn)電子資金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，它具有支持消費(fèi)、預(yù)授權(quán)、余額查詢(xún)和轉(zhuǎn)賬等功能，使用起來(lái)、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營(yíng)情報(bào)難以獲取，導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點(diǎn)。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
POS機(jī)的使用方法相對(duì)簡(jiǎn)單，一般包括以下幾個(gè)步驟：
1. 準(zhǔn)備工作：商戶(hù)需要將POS機(jī)接通電源、連接網(wǎng)絡(luò)或藍(lán)牙等信號(hào)源，確保設(shè)備正常工作。
2. 選擇支付方式：用戶(hù)可以選擇刷卡、插卡、掃碼等支付方式，根據(jù)提示操作。
3. 輸入金額：用戶(hù)需要輸入消費(fèi)金額、密碼等信息，POS機(jī)會(huì)進(jìn)行驗(yàn)證、扣款等操作。
4. 簽名確認(rèn)：用戶(hù)需要在POS機(jī)上進(jìn)行簽名確認(rèn)，以便后續(xù)查詢(xún)、管理。
5. 支付完成：POS機(jī)會(huì)發(fā)出支付成功提示，商戶(hù)可以提供發(fā)票或小票等憑據(jù)。
按用戶(hù)分類(lèi)：
1.對(duì)公POS機(jī)：對(duì)公取錢(qián)是在銀行排隊(duì)填資料取錢(qián)，費(fèi)率高，與對(duì)公賬戶(hù)對(duì)應(yīng)，辦理手續(xù)復(fù)雜。
2.對(duì)私POS機(jī)：對(duì)私取錢(qián)可在自動(dòng)取款機(jī)上取錢(qián)，費(fèi)率低，與個(gè)人賬戶(hù)對(duì)應(yīng)，辦理手續(xù)簡(jiǎn)單。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部、信息產(chǎn)業(yè)部、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于推廣稅控收款機(jī)加強(qiáng)稅源監(jiān)控的通知》（國(guó)稅發(fā)[2004]號(hào)）規(guī)定，凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理的大型零售商場(chǎng)、超市、大賣(mài)場(chǎng)以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對(duì)健全，并且系統(tǒng)建設(shè)投資不菲，不宜全部更換成稅控收款機(jī)，況且稅控收款機(jī)也無(wú)法替代進(jìn)行企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理，因此，待相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后再實(shí)施稅控改造。
如何選擇合適的POS機(jī)刷卡以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？
1、確保是一清機(jī)
在選擇POS機(jī)時(shí)，首要條件是確保選擇一清機(jī)。一清機(jī)將直接將資金結(jié)款到商家賬戶(hù)，避免了中間商戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。選擇支付公司擁有支付牌照并查詢(xún)?nèi)嗣胥y行官網(wǎng)確認(rèn)為一清機(jī)，可保障資金。
2、避免跳碼
刷卡時(shí)商戶(hù)類(lèi)型與實(shí)際商戶(hù)不符的情況稱(chēng)為跳碼，這會(huì)對(duì)信用卡產(chǎn)生不良影響。確保POS機(jī)不會(huì)跳碼，可通過(guò)檢查簽購(gòu)單上的商戶(hù)類(lèi)型與實(shí)際商戶(hù)是否一致來(lái)避免。
3、拒絕使用低費(fèi)率機(jī)器
如果選擇標(biāo)準(zhǔn)商戶(hù)刷卡，會(huì)信用卡提額并且?guī)Хe分；而使用低費(fèi)率機(jī)器可能導(dǎo)致銀行封卡。選擇合適的費(fèi)率，避免使用惡性競(jìng)爭(zhēng)的低費(fèi)率機(jī)器，保障信用卡。
4、多元化消費(fèi)
發(fā)卡行要求信用卡消費(fèi)盡量多元化，選擇不同行業(yè)的商戶(hù)進(jìn)行消費(fèi)，使賬單看起來(lái)“相對(duì)完美”，有利于信用卡提額。多元化消費(fèi)將有助于滿(mǎn)足發(fā)卡行的要求。