有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
通過對展示空間環(huán)境的創(chuàng)造,采用一定的視覺傳達(dá)手段和照明方式,借助一些道具設(shè)施,將某些信息和宣傳內(nèi)容展現(xiàn)在公眾面前,以期對觀眾的心理、思想與行為產(chǎn)生重大的影響。為此目的所進(jìn)行的創(chuàng)造性勞動(總體構(gòu)想、平面圖的繪制、版式設(shè)計(jì)、文字設(shè)計(jì)、標(biāo)志設(shè)計(jì)與裝飾設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)、色彩設(shè)計(jì)、照明設(shè)計(jì)、招牌設(shè)計(jì)等),就是展示設(shè)計(jì)。簡言之,展示設(shè)計(jì)是使展示空間環(huán)境、道具樣式、照明方式和視覺傳達(dá)手段等都有利于展示展品和主題,并在心理和精神上深刻地感染觀眾的綜合性設(shè)計(jì)行為。
展覽設(shè)計(jì)師必須要明白展覽設(shè)計(jì)是整個展覽工作中要完成的重要部分之一,要知道展覽設(shè)計(jì)是整個工序是否能繼續(xù)進(jìn)行的前提,但不是展出的目的,只是通過這個方式達(dá)到展出效果的手段。展覽藝術(shù)是通過藝術(shù)的造詣將一張平白的紙張抽象為展覽效果圖,讓參展商能夠接受方案繼續(xù)工序的制作。
展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。設(shè)計(jì)人員必須明白通過設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。