POS的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬,它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)賬等功能,使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取,導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
卡性能分類:
1、刷磁卡POS機。磁卡成本低廉,易于使用,便于管理,但磁卡性隱患日益凸顯。
2、刷接觸IC卡POS機。長時間接觸,容易造成IC卡接觸不良,不易讀出數(shù)據(jù)。
3、刷非接觸IC卡POS機。IC卡與磁卡的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存儲的媒體不同,IC卡的存儲容量大,保密性高,CPU卡具有數(shù)據(jù)處理能力且使用壽命長。
付款方式分為現(xiàn)金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。
①現(xiàn)金支付
顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統(tǒng)會自動打印賬單,開啟現(xiàn)金抽屜,并顯示應(yīng)找給顧客的錢數(shù),收款員進行收款、找錢、關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態(tài),此次銷售過程結(jié)束。
②支票支付
在使用支票進行支付時,系統(tǒng)會詢問支票號,將支票號輸入后,系統(tǒng)還要求備份,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統(tǒng)自動打印備書并打印賬單;打開現(xiàn)金抽屜,收款員將支票放入現(xiàn)金抽屜。在關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結(jié)束。
③信用卡
在使用信用卡進行支付結(jié)算時,如果商場與銀行沒有實現(xiàn)實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)后系統(tǒng)會繼續(xù)詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結(jié)束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
維護和更新:POS機是一個長期投資,因此確保您選擇的POS機提供商能夠提供維護和更新支持是至關(guān)重要的。隨著技術(shù)的發(fā)展和支付行業(yè)的變化,POS機軟件和系統(tǒng)可能需要定期更新和升級,以確保性和功能的持續(xù)改進。了解POS機提供商的維護政策和更新計劃,以確保您的POS機始終保持狀態(tài)。