POS的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬,它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)賬等功能,使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取,導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
收款員在每日換班、下班前,要進行結(jié)賬處理。將現(xiàn)金抽屜中的現(xiàn)金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據(jù)進行交班、接班、交款和結(jié)款處理。
辦理個人POS機的步驟:
1.選擇合適的POS機提供商:首先,您需要選擇一家可靠的POS機提供商。在選擇過程中,您應(yīng)該考慮以下因素:費用結(jié)構(gòu)、技術(shù)支持、設(shè)備質(zhì)量以及提供的附加功能等。與多家提供商進行比較,并選擇您需求的提供商。
2.提交申請:一旦您選擇了合適的POS機提供商,接下來就是提交申請。通常,您需要填寫一份申請表格,并提供相關(guān)的個人和商業(yè)信息。這些信息可能包括您的姓名、地址、聯(lián)系方式、公司名稱、營業(yè)執(zhí)照等。確保您提供的信息準(zhǔn)確無誤。
3.審核和批準(zhǔn):一旦您提交了申請,POS機提供商將對您的申請進行審核。他們可能會與您聯(lián)系,要求補充或核實一些信息。一旦審核通過,您將收到一份批準(zhǔn)函或合同。
4.安裝和配置:獲得批準(zhǔn)后,POS機提供商將安排安裝和配置您的個人POS機。他們會安排技術(shù)人員上門安裝設(shè)備,并確保它正常運行。同時,您還需要提供一些必要的信息,例如銀行賬戶信息和商家編碼等,以便將資金結(jié)算到您的賬戶。
5.培訓(xùn)和測試:一旦安裝完成,POS機提供商將為您提供培訓(xùn),使您了解如何正確操作POS機。您將學(xué)習(xí)如何接受付款、處理退款、打印收據(jù)等基本功能。
6.遵守規(guī)定和性:在辦理個人POS機時,您需要遵守相關(guān)的規(guī)定和性措施。這包括保護客戶的支付信息、遵守交易結(jié)算規(guī)則以及防止欺詐行為等。POS機提供商通常會提供有關(guān)性和合規(guī)性的指導(dǎo),確保您的交易過程可靠。
7.提供客戶支持:一旦您開始使用個人POS機,您可能會遇到一些技術(shù)或操作上的問題。在這種情況下,您需要確保POS機提供商能夠提供及時的客戶支持。了解提供商的支持渠道和響應(yīng)時間,并保持與他們的溝通,以確保您的POS機一直正常運行。