POS的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術終端閱讀器,有現金或易貨額度出納功能。其主要任務是對商品與媒體交易提供數據服務和管理功能,并進行非現金結算。POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中與計算機聯成網絡,就能實現電子資金自動轉賬,它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉賬等功能,使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經營情報難以獲取,導入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
按用戶分類:
1.對公POS機:對公取錢是在銀行排隊填資料取錢,費率高,與對公賬戶對應,辦理手續(xù)復雜。
2.對私POS機:對私取錢可在自動取款機上取錢,費率低,與個人賬戶對應,辦理手續(xù)簡單。
付款方式分為現金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。
①現金支付
顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統(tǒng)會自動打印賬單,開啟現金抽屜,并顯示應找給顧客的錢數,收款員進行收款、找錢、關閉現金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態(tài),此次銷售過程結束。
②支票支付
在使用支票進行支付時,系統(tǒng)會詢問支票號,將支票號輸入后,系統(tǒng)還要求備份,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統(tǒng)自動打印備書并打印賬單;打開現金抽屜,收款員將支票放入現金抽屜。在關閉現金抽屜后,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結束。
③信用卡
在使用信用卡進行支付結算時,如果商場與銀行沒有實現實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內或在授權后系統(tǒng)會繼續(xù)詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
費用和費率:辦理個人POS機通常需要支付一些費用,包括設備購買或租賃費、交易手續(xù)費、服務費等。在選擇POS機提供商時,確保您清楚了解費用結構,并與其他提供商進行比較,以獲取競爭力的價格和費率。