辦公室 處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔助設(shè)備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。 辦公室,還可以指一種機構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機關(guān)。
辦公室的設(shè)計要求
根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室的設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際,有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點,例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求,例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì),例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
(5)辦公室裝修以簡約、時尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受,同時樹立了良好的企業(yè)品牌形象。
日常辦公室的保密紀律具有以下幾點:
⑴不該說的話,不說。
⑵不該問的機密,不問,不打聽。
⑶不該看的機密文件,不看。
⑷不該記錄的機密,不記錄。
⑸不在非保密本上記錄機密。
⑹不在私人通信中涉及機密。
⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。
⑻不在公共場所談?wù)摍C密。
⑼不在不利于保密的地方存放機密文件和機密資料。
⑽不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。
(11)不在背后議論他人。
(12)不使用非涉密電腦處理涉密文件。
(13)涉密電腦不接入移動存儲設(shè)備。
在這種背景下,一種更加重視生態(tài)、環(huán)保及舒適性的應(yīng)運而生。所謂5O寫字樓,是指oxygen(氧氣)、office park(花園辦公)、open(開放而自由)、own(獨立私家電梯/空調(diào))opportunity(發(fā)展前景)。一般這種寫字樓都具有偏離都市中心、生態(tài)環(huán)境優(yōu)良、建筑密度低、規(guī)模大、業(yè)態(tài)全,地段好的特征,是5A寫字樓的升級版本。