辦公室設計有三個層次的目標:
層次是經濟實用。一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求的功能費用比;
第二層次是美觀大方。其能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;
第三層次是獨具品味。辦公室是企業(yè)文化的物質載體,要努力體現企業(yè)物質文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。
這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯系,出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。
日常辦公室的保密紀律具有以下幾點:
⑴不該說的話,不說。
⑵不該問的機密,不問,不打聽。
⑶不該看的機密文件,不看。
⑷不該記錄的機密,不記錄。
⑸不在非保密本上記錄機密。
⑹不在私人通信中涉及機密。
⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。
⑻不在公共場所談論機密。
⑼不在不利于保密的地方存放機密文件和機密資料。
⑽不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。
(11)不在背后議論他人。
(12)不使用非涉密電腦處理涉密文件。
(13)涉密電腦不接入移動存儲設備。
軟件服務
相對酒店的五星級服務標準,寫字樓服務有了明顯的變化,一方面體現在的物業(yè)管理上,另一方面體現在對入住企業(yè)的專業(yè)化商務服務上。比如,將洗衣送餐這些酒店式服務改寫為衛(wèi)星會議、活動策劃、會展中心等服務。又如,一些新型寫字樓不僅能夠實現全天候空調節(jié)假日無休,而且還在送餐、夜餐甚至代辦員工地鐵月票等方面下工夫。
形象標識牌
寫字樓中的形象標識牌主要用于展示企業(yè)形象、標示企業(yè)位置。設計簡潔明快、用料時尚新穎的形象標識牌是企業(yè)形象實力的展示,也是企業(yè)文化的重要組成部分,因而在現代企業(yè)中應用的越來越廣泛。