對于招標(biāo)審計來說,由于工程施工招投標(biāo)審計為事后審計, 加上違規(guī)手段隱蔽, 往往存在較大審計風(fēng)險, 在審計過程中應(yīng)更加注重審計程序到位,掌握招投標(biāo)審計的重點和方法。 注意審查招標(biāo)過程中有無人為的壓價、哄抬標(biāo)價或泄露標(biāo)底的現(xiàn)象,審計人員可以通過查閱比對標(biāo)底和各家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件來發(fā)現(xiàn)其中的端倪。
招標(biāo)合法性審計 ,關(guān)注建設(shè)項目是否符合招標(biāo)條件,主要審計初步設(shè)計及概算、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等是否履行有關(guān)審批核準(zhǔn)手續(xù);相應(yīng)資金或資金來源是否得到落實;征地拆遷工作是否已完成;是否具備招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。另外,關(guān)注招標(biāo)人的招標(biāo)資格,審計招標(biāo)人是否具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的能力,是否做到談判、評標(biāo)、決策分開;如果招標(biāo)人不具有相關(guān)資格,必須委托具備相應(yīng)資格的招標(biāo)代理機構(gòu)組織招標(biāo)。
投標(biāo)審計因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫標(biāo)書需要花費大量時間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時快捷獲取投標(biāo)審計報告,我們簡單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財務(wù)報表)
⑤ 審計底稿:每個月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表-有余額的到末級科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對賬單
標(biāo)書制作技巧
1.準(zhǔn)確地了解招標(biāo)人的需求和招標(biāo)文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細(xì)的標(biāo)書制作計劃。
3.標(biāo)書的敘述內(nèi)容要準(zhǔn)確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協(xié)調(diào)標(biāo)題、圖表、版面等。
4.標(biāo)書內(nèi)容要真實、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現(xiàn)企業(yè)實力。
5.在標(biāo)書內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。
7.提交標(biāo)書前仔細(xì)檢查標(biāo)書內(nèi)容和開標(biāo)時間是否符合招標(biāo)文件要求,封面是否齊全和漏洞。