注意事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
會(huì)計(jì)代理記賬的好處
、費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),,低差錯(cuò)率。
第三、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。
第五、避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
企業(yè)為什么需要代理記賬呢
一是《稅收征管法》和《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,公司從成立之日起15日內(nèi),必須按會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立企業(yè)賬冊(cè)。
二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定,沒有聘請(qǐng)具有從業(yè)資格的專職會(huì)計(jì)的,必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始,就需要有納稅申報(bào)義務(wù),每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表,不管是否有經(jīng)營(yíng)均需定期報(bào)送。稅收風(fēng)險(xiǎn)是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請(qǐng)一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。
企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬,企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,除了支付工資外,還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對(duì)社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。