整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

通過POS系統(tǒng)結算時應通過下列步驟：

（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng)，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。

（2）讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認證數(shù)據(jù)、買方會員號碼（密碼）。

（3）結算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。

（4）廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結算數(shù)據(jù)確認后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根，易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。

（5）易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后，結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。

中國銀聯(lián)POS機的使用方法：

1. 開機：將中國銀聯(lián)POS機插入電源，按下電源按鈕即可開機。

2. 選擇支付方式：根據(jù)客戶需求選擇相應的支付方式，如銀行ka卡支付、微信支付、支付寶支付等。

3. 輸入金額：根據(jù)客戶需求輸入支付金額，系統(tǒng)會自動計算出應付金額。

4. 刷卡或掃碼：根據(jù)客戶支付方式，進行刷卡或掃碼操作。

5. 確認支付：客戶確認支付金額無誤后，按照提示進行確認支付操作。

6. 打印小票：支付完成后，中國銀聯(lián)POS機會自動打印交易小票，客戶可以收取小票作為交易憑證。

在個人POS機申請過程中，重點在于考察支付公司的產品和服務商的人品。一個專業(yè)、靠譜且穩(wěn)定的服務商能夠為您提供的POS機申請服務，幫助您了解和使用POS機，并為您解決在使用過程中遇到的問題。因此，在申請個人POS機時，應注重選擇合適的第三方支付公司及其服務商，確保您的支付和便捷性。