整套的POS機(jī)除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷(xiāo)售、統(tǒng)計(jì)、打印、錢(qián)箱控制等功能，其實(shí)就是一個(gè)特定用途的小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對(duì)來(lái)講價(jià)格會(huì)低許多，因?yàn)椴捎玫耐庠O(shè)不同價(jià)格也相對(duì)有浮動(dòng)，近的POS價(jià)格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機(jī)箱、不同的顯示器等，但電腦是能實(shí)現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實(shí)現(xiàn)POS功能，只不過(guò)是樣式難看些。

pos機(jī)的付款方式分為現(xiàn)金、支票和信用卡等多種支付方式，供顧客選擇。

①現(xiàn)金支付

顧客的交款額與購(gòu)物款相等可以直接按下輸入鍵，否則在輸入實(shí)收金額后按下輸入鍵。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印賬單，開(kāi)啟現(xiàn)金抽屜，并顯示應(yīng)找給顧客的錢(qián)數(shù)，收款員進(jìn)行收款、找錢(qián)、關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后，屏幕又自動(dòng)回到銷(xiāo)售狀態(tài)，此次銷(xiāo)售過(guò)程結(jié)束。

②支票支付

在使用支票進(jìn)行支付時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)支票號(hào)，將支票號(hào)輸入后，系統(tǒng)還要求備份，將支票背面向上放入打印機(jī)中的平推打印位置，按下輸入鍵，系統(tǒng)自動(dòng)打印備書(shū)并打印賬單；打開(kāi)現(xiàn)金抽屜，收款員將支票放入現(xiàn)金抽屜。在關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后，屏幕回到銷(xiāo)售狀態(tài)，此銷(xiāo)售過(guò)程結(jié)束。

③信用卡

在使用信用卡進(jìn)行支付結(jié)算時(shí)，如果商場(chǎng)與銀行沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)劃賬，需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)詢問(wèn)信用卡的種類，選擇后按下輸人鍵，系統(tǒng)繼續(xù)詢問(wèn)卡號(hào)，將信用卡在收款機(jī)磁卡閱讀器上將卡號(hào)刷入，屏幕回到銷(xiāo)售狀態(tài)，此銷(xiāo)售過(guò)程結(jié)束，然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。

中國(guó)銀聯(lián)POS機(jī)具有性高、使用方便、收款效率高、服務(wù)質(zhì)量好等優(yōu)點(diǎn)，但是價(jià)格較高、對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求高、維護(hù)難度較大等缺點(diǎn)也需要注意。在使用過(guò)程中，商戶需要按照使用方法進(jìn)行操作，注意保養(yǎng)和維護(hù)，以保證設(shè)備的正常使用和服務(wù)質(zhì)量。

POS機(jī)的更換頻率應(yīng)該是多少呢？實(shí)際上，沒(méi)有一個(gè)確定的答案，因?yàn)檫@取決于多個(gè)因素，例如使用頻率、保存環(huán)境、維護(hù)情況等。如果商家使用頻繁，POS機(jī)出現(xiàn)故障的可能性就更大；如果保存環(huán)境惡劣，也會(huì)縮短POS機(jī)的壽命。因此，商家需要定期對(duì)POS機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。

總之，POS機(jī)的更換頻率應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況而定。商家需要密切關(guān)注POS機(jī)的使用情況和市場(chǎng)需求，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保商家的經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。