預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，由銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
履約保函 能滿足企業(yè)之間履行工程合同方面擔(dān)保的需要。
預(yù)付款保函 能滿足企業(yè)之間償還預(yù)付款方面擔(dān)保的需要。
投標(biāo)保函 能滿足企業(yè)之間投標(biāo)方面擔(dān)保的需要。
維修保函 能滿足企業(yè)之間履行維修責(zé)任方面擔(dān)保的需要。
預(yù)留金保函 能滿足企業(yè)之間歸還預(yù)留金方面擔(dān)保的需要。
外匯預(yù)付款保函操作規(guī)程
以昆侖銀行為例，昆侖銀行外匯預(yù)付款保函的操作規(guī)程如下：
1.客戶申請(qǐng)。申請(qǐng)人辦理預(yù)付款保函時(shí)應(yīng)提供以下材料：開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)、貿(mào)易合同副本、保函格式、對(duì)外保函合同、反擔(dān)保函、國(guó)家外匯管理局等政府部門要求的其他材料以及我行認(rèn)為有必要提供的其他材料。
2.經(jīng)辦行依權(quán)限審批。如同意開(kāi)立，則相應(yīng)扣減授信額度，非我行授信客戶應(yīng)交存100％保證金。
3.對(duì)外開(kāi)立保函。我行審核無(wú)誤后，根據(jù)《開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)》對(duì)外開(kāi)立預(yù)付款保函。
4.按月向國(guó)家外匯管理局上報(bào)對(duì)外擔(dān)保情況，填寫《對(duì)外擔(dān)保登記表》和《對(duì)外擔(dān)保反饋表》。
5.對(duì)外履行擔(dān)保義務(wù)。收到保函索賠通知后，應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)赝鈪R管理局核準(zhǔn)后對(duì)外償付。
6.一旦履行擔(dān)保義務(wù)，經(jīng)辦行應(yīng)根據(jù)對(duì)外擔(dān)保合同和反擔(dān)保函向申請(qǐng)人索償。
7.保函的金額、幣種、受益人、期限等主要條款的修改必須履行與開(kāi)出保函相同的審批程序。
預(yù)付款保函是什么意思
預(yù)付款保函(advance payment guarantee),又稱還款保函，指擔(dān)保人(銀行)根據(jù)申請(qǐng)人(合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預(yù)付款人，通常是進(jìn)口商)開(kāi)立的，保證一旦申請(qǐng)人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書(shū)面保證承諾。
預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過(guò)銀行向業(yè)主提供。保證書(shū)規(guī)定，如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
預(yù)付款保函除在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開(kāi)立履約保證書(shū)，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_(kāi)立還款保證書(shū)。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時(shí)償還進(jìn)口人已付款項(xiàng)的本金及所產(chǎn)生的利息。