涉密文件銷毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、標(biāo)書及其他圖文資料,對(duì)存在有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患,確保信息無法恢復(fù),確保商業(yè)秘密的。
之所以要對(duì)涉密文件進(jìn)行銷毀,是由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會(huì)給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。
這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密,需要銷毀處理。
商業(yè)涉密文件包括:
1、企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
2、打印紙銷毀,回收廢紙,白紙,印刷紙,打印紙,書本,雜志,報(bào)紙,書軒,紙板,紙箱,銅版紙,紙制品,宣傳手冊(cè),白卡,包裝紙。瓦楞紙,報(bào)廢文件,教材,灰板,泥漿紙,廣告紙,紙杯,牛皮紙,書籍等一切可利用紙。
不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒)。