一、電子簽約系統(tǒng)
電子簽約又稱ipad電子簽約、電子簽約儀式,應(yīng)用于各類簽字簽約儀式現(xiàn)場,由簽約雙方或多方在移動終端設(shè)備(ipad、平板、一體機、手機)簽名,大屏幕同步實時展示簽約過程,現(xiàn)場嘉賓與媒體共同見證這一重要時刻,將簽約儀式的氣氛推到高潮,讓簽約本身更具新聞價值。
二、電子簽約適用場景:
電子簽約系統(tǒng)一般用于校企合作簽約、大客戶簽約儀式、項目簽約儀式、戰(zhàn)略簽約儀式、政府簽約儀式、目標責(zé)任書簽約、新品發(fā)布合作會簽約儀式等場景。
相比傳統(tǒng)的對面簽約模式,電子簽約系統(tǒng)更加方便、快捷、。各行各業(yè),都相繼采用這種新型而又創(chuàng)新的簽約方式,簽約人數(shù)由可以支持2人,也可以支持多人。
二、電子簽約形式:
1、網(wǎng)頁版電子簽約
網(wǎng)頁版電子簽約適合2人同時簽約,因為是網(wǎng)頁的鏈接,簽約過程可能會受到現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)的影響。
2、局域網(wǎng)電子簽約
局域網(wǎng)電子簽約需要提前布局局域網(wǎng),是將程序包安裝電腦上,通過局域網(wǎng)進行的簽約,性百分百。
3、毛筆字電子簽約
毛筆字電子簽約可以虛擬毛筆字形式簽名,快速切換合同底圖,無限簽約輪數(shù),不用每輪設(shè)置,支持每個平板單獨簽約和一個平板多人簽約。
三、簽約儀式流程
1、電子簽約儀式準備工作:確定簽約嘉賓人數(shù),所需簽約輪數(shù),簽約設(shè)備數(shù)量,電子合同數(shù)量等;
2、當天簽約儀式流程:大屏幕動態(tài)顯示簽約主題內(nèi)容-嘉賓在簽約設(shè)備上簽名-簽名筆跡同步顯示大屏幕上,并落版在甲方乙方相應(yīng)位置;
3、電子簽約合同內(nèi)容自動保存在活動后臺,支持在后臺導(dǎo)出,輕松留檔;
電子簽約系統(tǒng),讓簽約合作的莊嚴感與科技感并行體現(xiàn),讓現(xiàn)場簽約儀式變得更有創(chuàng)意性!
四、電子簽約系統(tǒng)注意事項
雖然正式的簽約時間很短,但是簽約儀式作為活動中重要的環(huán)節(jié),在前期還是需要大量的籌備工作,那么,在簽約儀式有哪一些需要注意事項呢?
1、網(wǎng)頁版電子簽約,需要現(xiàn)場穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò);
2、如果電子簽約所用是Ipad 、平板等終端設(shè)備,我們要提前充好電;
3、簽字儀式中所用到的簽字筆,我們也要測試,避免簽約過程中出現(xiàn)書寫異常。
以上這些就是電子簽約儀式所需要的注意事項,為了電子簽約儀式能圓滿舉行,一般是建議活動方提前到現(xiàn)場進行設(shè)備調(diào)試和簽字測試。
五、電子簽約客戶案例
1、政府項目簽約儀式流程
2、大客戶簽約儀式
3、合作簽約儀式
4、項目簽約儀式
5、戰(zhàn)略簽約儀式
6、目標責(zé)任書簽約
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