對于一個剛剛畢業(yè)的新人而言,要想提高自己的效率,重要的一點就是:想清楚以后再干活。
很多新人剛剛從學校畢業(yè),一方面也是為了表現(xiàn)自己,一方面也是臉皮薄人脈少。所以接到任務以后往往馬上動手開干,希望早點做完給領導一個好的印象。殊不知,這樣做的效率非常低,而且很有可能南轅北轍走岔了路。 很多時候,領導給下屬布置任務的時候,并不會描述的非常清楚,因為職場中的工作也像我們聊天一樣,是有“上下文”的。領導和其它下屬相處的時候已經(jīng)習慣了一些默認的規(guī)則和前提,所以在和你這個新人布置任務時往往會忽略掉這部分信息。如果你不做了解,很大概率會費了大力氣,做了無用功。
拿到任務后,先花點時間了解任務的背景和實際目的,梳理清楚做事的每一步,并了解所需的資源和可能遇到的問題。這樣做看似花時間,但實際上是事半功倍??吹竭@里有些同學可能會說了,難道想不清楚就不做么?或者我問別人問不清楚怎么辦?
這里我教給大家兩招:
在職場中擺低姿態(tài),多和一些老員工吃吃飯,聊聊天。這些老員工雖然沒有一官半職,但在團隊中混的久了,對很多情況了如指掌。你平時和他們一起吃個中飯,拉近點關系。趁著聊天時擺低姿態(tài)咨詢一下他們對這個任務的了解,往往可以收到很多的信息。我每到一個新公司都會這么做,基本上可以說是屢試不爽;
如果在了解了背景后,確實發(fā)現(xiàn)任務還是很模糊或者有不少矛盾,可以直接找你的領導咨詢。但這里一定要做好準備。
首先,梳理好自己的語言,能夠清晰簡潔的描述清楚你認為的問題;其次,不要光提意見,還要有你自己的解決方案,還有2-3個不同的方案,讓領導來做選擇。千萬不要上來就說:這個問題我不清楚/沒聽懂/不了解。。。。 而是要說:
這個問題我發(fā)現(xiàn)有x處有疑問的地方:
第1處是xxx,我認為問題根本在于xxx,解決方案1是xxxx,
解決方案2是xxx,領導您看是用哪種方案?
如果你提的問題確實存在,通過這次談話你能夠弄清楚工作的終目的;如果你說的問題不存在,因為你的思考和建議,領導也不會對你發(fā)火。
善于思考+準確行動=工作效率