紙質(zhì)文件銷毀正確的處理方法
機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。
熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
過期食品銷毀標(biāo)準(zhǔn)隨著國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善,越來越多的組織和單位面臨如何銷毀數(shù)據(jù)的難題。針對政府及相關(guān)單位、企業(yè)等在信息銷毀知識和實際操作等方面的不足,現(xiàn)有專門從事信息銷毀服務(wù)的公司。銷毀服務(wù)公司提供的信息銷毀服務(wù)具有專業(yè)、方便、成本低等優(yōu)勢,越來越多的企業(yè)理智地選擇將銷毀服務(wù)外包給此類公司。
由于部分企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密,需要銷毀。對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀,確保信息無法恢復(fù),出具銷毀證明。經(jīng)過專業(yè)的,企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的隱患,確保商業(yè)秘密的。
產(chǎn)品銷毀注意事項
1、收集廢物處理、銷毀公司信息
通過網(wǎng)絡(luò)搜索引擎搜索“產(chǎn)品銷毀中心”等關(guān)鍵詞,并對網(wǎng)絡(luò)顯示的信息進(jìn)行深挖和梳理,篩選出有一定影響力、自制齊全的單位。
2、現(xiàn)場勘察及方案可行性評估
對廢物處理及產(chǎn)品銷毀單位的現(xiàn)場進(jìn)行勘察,并對項目處理方案進(jìn)行可行性評估。主要分析資質(zhì)是否涉及行政審批環(huán)節(jié)、處理方式及終端解決的可行性,是否符合常規(guī)標(biāo)準(zhǔn),環(huán)保要求,無害化處置目的。