名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
燙金工藝名片：燙印電化鋁也被稱為“燙金”、“燙金箔”或者“燙印”等。其豐富的色彩，金屬光澤的裝飾效果，賦予了燙印工藝的獨特魅力。
燙印工藝的主要的過程在制作印版和熱壓轉(zhuǎn)印，通過對印版制作的把握使得工藝技術(shù)更加精細(xì)，首先要選擇圖案清晰度高的圖形，
1、燙印工藝圖形中的文字 在7磅以上而線條 高于1.5磅。
2、設(shè)計稿中過于細(xì)小的線條很難被燙印，因此，應(yīng)盡量在設(shè)計文件中避免出現(xiàn)。
3、設(shè)計稿中的圖形要略大些，這樣燙印后的畫面呈現(xiàn)的效果才能是你想要的。
4、燙印工藝中制作燙金版文件不接受減網(wǎng)或漸變效果
燙印模版原理與凹凸版相同，凸出部分就是需要燙印金箔的，凹下部分是鏤空。
目前，越來越多的自助設(shè)計軟件方便了很多新手對設(shè)計的要求。我們也經(jīng)?？吹胶芏嗳俗约涸O(shè)計的名片。對于這些軟件，的確功能很強(qiáng)大，也很方便?？墒菍τ谝粋€名片行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計要求來說，很多方面依然有欠缺。特別是對于印刷來說，很多不合理，或者說不適合印刷的地方。那么一個標(biāo)準(zhǔn)的名片設(shè)計需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。
(一)名片設(shè)計的基本要求
名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體,在設(shè)計上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強(qiáng)的識別性,讓人在短的時間內(nèi)獲得所需要的情報。因此名片設(shè)計必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強(qiáng)調(diào)設(shè)計意識,藝術(shù)風(fēng)格要新穎。
名片設(shè)計的基本要求應(yīng)強(qiáng)調(diào)三個字：簡、功、易。
1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構(gòu)圖完整明確。
2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。
3、易：便于記憶,易于識別。
(二)名片設(shè)計的程序
1、名片設(shè)計之前首先做到三個方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。
(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。
(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。
2、獨特的構(gòu)思
獨特的構(gòu)思來源于對設(shè)計的合理定位,來源于對名片的持有者及單位的了解。一個好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個方面的考核：
(1)是否具有視覺沖擊力和可識別性。
(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。
(3)是否別致、獨特。
(4)是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。
3、設(shè)計定位
依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設(shè)計構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。
名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設(shè)計欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存；設(shè)計普通的名片則只能用來交流，在普通的應(yīng)酬后，很可能被人遺棄，不能發(fā)揮它應(yīng)有的功效。名片設(shè)計不同與一般的平面設(shè)計，大多數(shù)平面設(shè)計的設(shè)計表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設(shè)計空間，要想在小小的面積內(nèi)發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子?，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，印刷圖片的精細(xì)度有一定的限制，這是設(shè)計中要考慮的又一重要因素。
設(shè)計尺寸：國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)名片主要有兩大類尺寸，即普通與折卡。普通名片的設(shè)計尺寸為：54×90mm，折卡名片的設(shè)計尺寸為：108×90mm。當(dāng)然您還可以設(shè)計其它規(guī)格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應(yīng)的名片紙張。
名片制作軟件選擇：目前的名片設(shè)計主要使用電腦，名片設(shè)計圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進(jìn)行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專門的名片排版軟件銷售，同時，您還可以運用市面流行的其它辦公軟件進(jìn)行設(shè)計。
內(nèi)容選擇：設(shè)計名片您首先要確定名片的內(nèi)容：名片的內(nèi)容主要分為文字與圖形，文字內(nèi)容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務(wù)與職稱、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式；有時您還須要列出您的產(chǎn)品或服務(wù)項目，您的收款賬戶與開戶銀行；有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘；圖形內(nèi)容主要有圖片、商標(biāo)、線條、底紋。名片設(shè)計軟件下載
名片排版：所有內(nèi)容選好后，還得把它們排列起來，搭成名片的框架。你可以采用橫式來排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運用自己對名片內(nèi)容的理解，把文字、圖片、標(biāo)志、色塊、圖形進(jìn)行有機(jī)的排列組合，后在電腦中形成名片。
修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設(shè)計的主要方式。名片上文字本來多，內(nèi)容也沒有必然的聯(lián)系，所以可分散排列，每一內(nèi)容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進(jìn)行特殊處理，也可使用不同的字體顏色；對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標(biāo)的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價格，您只選擇雙色印刷，那么您無論印照片或色塊，只能在三原色（紅、黃、蘭）和黑色中選擇兩種進(jìn)行搭配；您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點，可印出彩色圖片；要想您印出的色彩更飽滿，您選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機(jī)由于體積小，精度差，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，設(shè)計時只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。
校對修改：名片設(shè)計好后，您還得打印出來進(jìn)行校對和修改。電腦中的排版和文字先輸出，如果您不滿意還可以修改。如果您對設(shè)計出的名片滿意了，即可完成設(shè)計，輸出菲林或硫酸紙在進(jìn)行印刷。