目前，越來越多的自助設(shè)計軟件方便了很多新手對設(shè)計的要求。我們也經(jīng)?？吹胶芏嗳俗约涸O(shè)計的名片。對于這些軟件，的確功能很強大，也很方便?？墒菍τ谝粋€名片行業(yè)標準的設(shè)計要求來說，很多方面依然有欠缺。特別是對于印刷來說，很多不合理，或者說不適合印刷的地方。那么一個標準的名片設(shè)計需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。
(一)名片設(shè)計的基本要求
名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體,在設(shè)計上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強的識別性,讓人在短的時間內(nèi)獲得所需要的情報。因此名片設(shè)計必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強調(diào)設(shè)計意識,藝術(shù)風格要新穎。
名片設(shè)計的基本要求應(yīng)強調(diào)三個字：簡、功、易。
1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構(gòu)圖完整明確。
2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。
3、易：便于記憶,易于識別。
(二)名片設(shè)計的程序
1、名片設(shè)計之前首先做到三個方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。
(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。
(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。
2、獨特的構(gòu)思
獨特的構(gòu)思來源于對設(shè)計的合理定位,來源于對名片的持有者及單位的了解。一個好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個方面的考核：
(1)是否具有視覺沖擊力和可識別性。
(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。
(3)是否別致、獨特。
(4)是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。
3、設(shè)計定位
依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設(shè)計構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。
名片的文案與空白的對比關(guān)系。名片的文字與空白是圖與地的關(guān)系,是相互襯托的關(guān)系。設(shè)計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內(nèi)容總要有一個 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關(guān)系?？梢娢陌概c空白的對比關(guān)系非常重要。有的名片設(shè)計過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構(gòu)圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構(gòu)圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域?qū)Ρ?這樣使畫面的整體構(gòu)圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對比關(guān)系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應(yīng)視具體情況而定.
印前設(shè)備
名片印刷前期，需要對名片進行設(shè)計和排版。名片設(shè)計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設(shè)備才能完成。
1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設(shè)計和排版，名片設(shè)計為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計名片。名片設(shè)計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。
2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。
4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機使用。
名片載體是名片內(nèi)容的依附體，又稱為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數(shù)使用紙張，有些塑料名片的內(nèi)芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片。
1、電腦數(shù)碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計數(shù)，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機打印成名片。
2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計數(shù)，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。
3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構(gòu)成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機與膠印均無法使用，只能用絲印機印刷。特種名片價格高，個性化名片使用較多。