預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿(mào)易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。
從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預付款，當賣方履行了交貨義務后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同遲裝船期，原則上說是對的。
保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務的后期限。對失效地點在中國的保函，當保函失效時，由于時差關系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到遲裝船期。
預付款保函是指銀行對承包人進行擔保的一種方式，銀行開出符合業(yè)務要求的預付款保函后，承包人收到預付款，但并未按照合同執(zhí)行項條款，未按時供貨或者施工，（可以理解為違約），業(yè)主這時提供相關證據(jù)，可向銀行提起索賠，銀行有見索即付的義務。承包人自己可以在銀行開付余款保函，看承包人在銀行的授信如何，授信好的保證金比例比較低，授信不好的保證金比例比較高，甚至是全額保證金。我這里可以免保證金開付余款保函，投標保函，履約保函等銀行保函，不需要保證金，也無任何抵押質(zhì)押，費率很低。
預付款保函基本要素：
業(yè)務領域：工程項目施工履約保函、采購供貨履約保函、服務項目履約保函
出函時間：快至當天出函
能否免保：可免保
業(yè)務范圍：全國通用，需本地銀行出函可轉開