商務接待商務會議
本公司提供專業(yè)化的商務接待,能很好的傳遞貴方的企業(yè)文化、展現(xiàn)企業(yè)價值。我們為企、事業(yè)單位提供高端商務接待服務整體解決方案,協(xié)助相關企、事業(yè)單位事項的推進,各種商務活動的進行。讓每一次的商務接待工作都給客戶留下深刻的印象、促進企業(yè)的發(fā)展。能夠很好的提升貴公司的品牌形象,做好形象營銷。
接待中的服務工作
1、根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點、安排有關領導或接待人員到車站、機場迎接。
2、來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行;并安排有關領導看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。
3、宴請
(1)掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準,并提前通知酒店;
(2)精心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,并核對確認;
(3)接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;
(4)陪餐領導先到達宴會地點;
(5)接待人員主動引導客戶入席、離席;
(6)嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢。
4、商務會見、會談安排
(1)明確商務工作會見的基本情況、目的以及會見(談)人的職位、姓名等基本信息;
(2)提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;
(3)確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;
(4) 雙方進入會議室后,由主持人開場,介紹雙方領導、會議主題和會議議程;
(5) 對方領導先后致辭;
(6)就會議內(nèi)容進行發(fā)言或討論;
(7)相關領導作總結發(fā)言;
(8)主持人宣布會議結束;
5、來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應事先安排記錄人員作好記錄并安排宣傳人員負責報道。
6、商務參觀考察安排
7、商務休閑娛樂征求客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習慣安排活動項目。
(1)安排活動場地、確定活動時間;
(2)安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作;
(3)根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度;
(4)根據(jù)領導指示或來賓要求,做好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。
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