資料有保密法,對(duì)于過期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳,必須當(dāng)場(chǎng)銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門指定專人妥善保管。
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商業(yè)涉密文件包括:企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
涉密文件不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒)。
堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患。
涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理。 給外人提供符合易放過這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機(jī)會(huì)。服務(wù)鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密。國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)。對(duì)存有涉密、重要信息的紙所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證。 確保信息無法恢復(fù),進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理。出具銷毀處理證明。
文件銷毀處理:紙質(zhì)文件銷毀,涉密文件銷毀服務(wù),文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書書本銷毀處理,資料標(biāo)書銷毀。專業(yè)為企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人提供各種文件銷毀及文件載體銷毀的服務(wù),文件銷毀服務(wù)確保客戶的保密信息按照信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到且專業(yè)的銷毀。而銷毀后的紙制品會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。文件資料銷毀方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉,重要的是可以幫您降低文件及資料的風(fēng)險(xiǎn)。