公司在經(jīng)營的過程中,會產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機密的,對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標準呢?下面就來為大家進行介紹。近年來,許多地方在文件銷毀的過程中,由于管理不當、不嚴格,沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作,造成文件丟失、機密等級文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓深刻。因此,應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
紙質文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級別文件的保密,嚴重影響著政府或企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復的程度。
資料有保密法,對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳,必須當場銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應當經(jīng)本機關、單位主管領導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應當由有關部門指定專人妥善保管。
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