公司在經(jīng)營的過程中,會產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機(jī)密的,對于這些機(jī)密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來為大家進(jìn)行介紹。近年來,許多地方在文件銷毀的過程中,由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格,沒有按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件丟失、機(jī)密等級文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓(xùn)深刻。因此,應(yīng)該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進(jìn)行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
文件檔案銷毀服務(wù)流程:分為以下八步 1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價(jià)格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時(shí)間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛,并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀,整個(gè)銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶端監(jiān)控功能,客戶可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠銷毀過程。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具銷毀報(bào)告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步:客戶確認(rèn)銷毀工作完成,并且支付銷毀費(fèi)用。 第九步:后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
沈陽文件銷毀處理公司能夠銷毀各種失效合同文件、涉密文件檔案、財(cái)務(wù)賬冊、書本書籍。是一家正規(guī)廢舊物資分類、加工、銷毀一體化綠色環(huán)保銷毀公司,有各種處理、分解、拆除、銷毀的人員及機(jī)器。單位、公司、企業(yè)庫房各種積壓物資處理銷毀。公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,快捷。公司秉承【誠信、快捷】之原則為您及貴公司服務(wù),確保您及貴公司的利益,愿與君共創(chuàng)綠色合作以求共贏!謝謝!
沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進(jìn)行拍照取證,拍照和取證時(shí)要注意問題,因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當(dāng),有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。
紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上,因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。