日常生活中,我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來(lái)記錄信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對(duì)其進(jìn)行銷(xiāo)毀,那么銷(xiāo)毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢? 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理:采用焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。
沈陽(yáng)文件銷(xiāo)毀處理公司能夠銷(xiāo)毀各種失效合同文件、涉密文件檔案、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、書(shū)本書(shū)籍。是一家正規(guī)廢舊物資分類(lèi)、加工、銷(xiāo)毀一體化綠色環(huán)保銷(xiāo)毀公司,有各種處理、分解、拆除、銷(xiāo)毀的人員及機(jī)器。單位、公司、企業(yè)庫(kù)房各種積壓物資處理銷(xiāo)毀。公司有嚴(yán)格的銷(xiāo)毀處理流程,快捷。公司秉承【誠(chéng)信、快捷】之原則為您及貴公司服務(wù),確保您及貴公司的利益,愿與君共創(chuàng)綠色合作以求共贏!謝謝!
紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進(jìn)無(wú)紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn),紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多政府部門(mén)、公司企業(yè)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī),以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無(wú)法解決的。例如:
大批量檔案銷(xiāo)毀:無(wú)論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷(xiāo)毀:一些絕密級(jí)別文件的保密,嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷(xiāo)毀,才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。
資料有保密法,對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳,必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀,打碎或焚燒
??⑴、銷(xiāo)毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
??⑵、銷(xiāo)毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。
??銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷(xiāo)毀的,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門(mén)指定的廠家銷(xiāo)毀,并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷(xiāo)毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人妥善保管。
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