日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來(lái)記錄信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對(duì)其進(jìn)行銷(xiāo)毀，那么銷(xiāo)毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢？ 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。

檔案管理檔案銷(xiāo)毀程序：對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

商業(yè)涉密文件包括：企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同，書(shū)刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。

涉密文件不管它們的定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？

通常，涉密文件銷(xiāo)毀資料有三種方法

1、 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒）。

堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患。

涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。給專(zhuān)門(mén)從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理。 給外人提供符合易放過(guò)這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機(jī)會(huì)。服務(wù)鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密。國(guó)家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù)。對(duì)存有涉密、重要信息的紙所用銷(xiāo)毀設(shè)備經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證。 確保信息無(wú)法恢復(fù)，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理。出具銷(xiāo)毀處理證明。