文件檔案銷毀服務(wù)流程:分為以下八步 1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評(píng)估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價(jià)格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時(shí)間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛,并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀,整個(gè)銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶端監(jiān)控功能,客戶可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠銷毀過程。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具銷毀報(bào)告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步:客戶確認(rèn)銷毀工作完成,并且支付銷毀費(fèi)用。 第九步:后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
紙質(zhì)文件銷毀,資料銷毀,銷毀圖紙,銷毀文件,銷毀檔案,保密資料銷毀,公司文件銷毀,檔案銷毀,機(jī)關(guān)文件銷毀,到期文件銷毀,銷毀紙質(zhì)文件 我們會(huì)與與客戶簽訂銷毀協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
我們的服務(wù)對象涉及企業(yè),事業(yè)單位,政府機(jī)關(guān),金融機(jī)構(gòu),大型企業(yè)集團(tuán),大中小企業(yè)。如果我們不確定文件的數(shù)量,我們將提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。 協(xié)議由雙方簽字,雙方蓋章后生效。我們會(huì)提供一個(gè)詳細(xì)的文件銷毀過程,并在協(xié)議中明確客戶的權(quán)利和義務(wù),包括保密期限和終止日期或者如何處理文件。
文件檔案銷毀對所有銷毀信息進(jìn)行編號(hào)和編號(hào)保存與儲(chǔ)存。
銷毀前,我們會(huì)對文件進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后,將文件放在相應(yīng)的文件夾中,并在文件夾中記錄所有銷毀信息,包括銷毀的日期和銷毀的數(shù)量。
然后我們會(huì)在文件中加入與此文件相關(guān)的文件,以確保保存與接收工作順利進(jìn)行。當(dāng)文件夾不存在時(shí),應(yīng)將文件存放于相應(yīng)位置并保存?zhèn)浞荨?
此外,我們會(huì)在文件中加入標(biāo)識(shí),以確保銷毀之后不再對其產(chǎn)生任何影響。
紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進(jìn)無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn),紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會(huì)自行采購碎紙機(jī),以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級(jí)別文件的保密,嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀,才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。