沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現場進行拍照取證,拍照和取證時要注意問題,因為檔案中有許多內容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當,有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機密與非機密文件轉移期間影響到其他部門和人員處理機密事務和資料。
紙質資料銷毀操作前要將紙質文件清點清楚并且記錄在賬本上,因為每一份紙質文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。
資料有保密法,對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳,必須當場銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應當經本機關、單位主管領導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應當由有關部門指定專人妥善保管。
和我們一起行動,溫馨世界!
涉密文件銷毀服務包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標書及其他圖文資料,對存在有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密隱患,確保信息無法恢復,確保商業(yè)秘密的。
之所以要對涉密文件進行銷毀,是由于多數企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。
這些紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密,需要銷毀處理。
專注于生態(tài)內的文件銷毀公司提供整體解決方案,致力于文件銷毀公司領域內的涉密文件、資料文件、報廢A4紙、圖紙、標書、報廢、合同、檔案、硬盤數據等報廢紙質文件銷毀。沈陽銷毀公司擁有多項技術、高素質的精英技術團隊、先進的場地調查設備和國內外專家顧問團以及多家實力強勁的戰(zhàn)略合作伙伴。為客戶提供真實的污染場地調查與風險評估,符合實際需求、實施可行的保密文件銷毀方案,已成為遼寧優(yōu)質的文件銷毀公司之一。