文件檔案銷毀服務(wù)流程：分為以下八步 1步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶端監(jiān)控功能，客戶可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠銷毀過程。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具銷毀報告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步：客戶確認(rèn)銷毀工作完成，并且支付銷毀費(fèi)用。 第九步：后期回訪優(yōu)化銷毀方案。

日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來記錄信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對其進(jìn)行銷毀，那么銷毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢？ 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然全球都在推進(jìn)無紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。

由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如：

大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎。

高保密銷毀：一些絕密級別文件的保密，嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。

資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，必須當(dāng)場銷毀，打碎或焚燒

??⑴、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點、登記手續(xù)。

??⑵、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。

??銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。

??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門指定專人妥善保管。

和我們一起行動，溫馨世界！