公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機(jī)密的,對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。近年來(lái),許多地方在文件銷毀的過(guò)程中,由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格,沒(méi)有按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓(xùn)深刻。因此,應(yīng)該對(duì)此重視起來(lái)。通過(guò)正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進(jìn)行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
文件檔案銷毀服務(wù)流程:分為以下八步 1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評(píng)估師上門(mén)察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價(jià)格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時(shí)間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門(mén)收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛,并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀,整個(gè)銷毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶端監(jiān)控功能,客戶可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠銷毀過(guò)程。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開(kāi)具銷毀報(bào)告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步:客戶確認(rèn)銷毀工作完成,并且支付銷毀費(fèi)用。 第九步:后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進(jìn)無(wú)紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn),紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門(mén)、公司企業(yè)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī),以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無(wú)法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無(wú)論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級(jí)別文件的保密,嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀,才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。
專注于生態(tài)內(nèi)的文件銷毀公司提供整體解決方案,致力于文件銷毀公司領(lǐng)域內(nèi)的涉密文件、資料文件、報(bào)廢A4紙、圖紙、標(biāo)書(shū)、報(bào)廢、合同、檔案、硬盤(pán)數(shù)據(jù)等報(bào)廢紙質(zhì)文件銷毀。沈陽(yáng)銷毀公司擁有多項(xiàng)技術(shù)、高素質(zhì)的精英技術(shù)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的場(chǎng)地調(diào)查設(shè)備和國(guó)內(nèi)外專家顧問(wèn)團(tuán)以及多家實(shí)力強(qiáng)勁的戰(zhàn)略合作伙伴。為客戶提供真實(shí)的污染場(chǎng)地調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,符合實(shí)際需求、實(shí)施可行的保密文件銷毀方案,已成為遼寧優(yōu)質(zhì)的文件銷毀公司之一。