打印機的內(nèi)部清洗： 墨粉保護裝置 打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。 送紙滾筒 它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內(nèi)部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備專業(yè)用品商店有專門的滾筒清潔器。 冠狀電線 灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。 通風口 與計算機內(nèi)部相似，許多激光打印機內(nèi)部也有內(nèi)部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的葉片，保持打印機內(nèi)部的空氣流動。

打印機不能自動重新?lián)Q行故障： 當打印機在打印過程中，無法自動重新?lián)Q行時，打印工作則不能完成，可以通過修改注冊表來解決問題。 解決辦法： 在打開的注冊表編輯器窗口中展開"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers"子鍵，將"PruneDownlevel"值改為"2"。重啟電腦后，故障消失。

擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對人員的健康有害。

復印機電路系統(tǒng) 電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術人員進行：光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。