裝修原則
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1. 和諧。許多人認(rèn)為，在所有規(guī)律中，和諧是展臺(tái)設(shè)計(jì)重要的一條規(guī)律。展臺(tái)是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素結(jié)合乘一體，幫助展出者達(dá)到展出的目的。
2. 簡(jiǎn)潔。展臺(tái)越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強(qiáng)烈的印象。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)該明確、簡(jiǎn)練。
3. 突出焦點(diǎn)。展示應(yīng)由中心、有焦點(diǎn)。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的。通過(guò)位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。焦點(diǎn)的設(shè)置不宜過(guò)多，設(shè)一個(gè)即可。通過(guò)單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。
4. 表達(dá)明確的主體，傳達(dá)明確的信息。主題是展出者希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者產(chǎn)品。
5. 建立醒目標(biāo)志。與眾不同能吸引更多的參觀者，是參觀者更容易識(shí)別尋找，使未走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象。設(shè)計(jì)要獨(dú)特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
6. 從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)。展覽設(shè)計(jì)要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反映等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
7. 考慮空間。設(shè)計(jì)人員還需要考慮展臺(tái)工作人員的數(shù)量和參觀者數(shù)量。要通過(guò)布局、展臺(tái)展架使用量以及布置方法來(lái)設(shè)計(jì)。
8. 人流安排。設(shè)計(jì)人員要通過(guò)了解展出者的希望來(lái)設(shè)定展臺(tái)的風(fēng)格和品味。適應(yīng)何種人群。
9. 展臺(tái)易建易拆。展臺(tái)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時(shí)間通常由展覽會(huì)組織者決定。設(shè)計(jì)人員在開(kāi)始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時(shí)間。
10. 慎重設(shè)計(jì)，不輕易更改。設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮周到、、設(shè)計(jì)方案一旦討論通過(guò)就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，增加費(fèi)用，甚至影響開(kāi)幕。
11.在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計(jì)。預(yù)算常常是矛盾源。預(yù)算和設(shè)計(jì)要求之間可能有很大差距，作為設(shè)計(jì)人員，必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。
展示活動(dòng)的藝術(shù)設(shè)計(jì)又稱為“圖式設(shè)計(jì)”，這是展示設(shè)計(jì)師將自己的創(chuàng)造性思維由文字腳本變?yōu)樾蜗笠鈭D的訴諸表達(dá)過(guò)程，是使展示活動(dòng)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的必要步驟，貫穿在總體設(shè)計(jì)與單項(xiàng)設(shè)計(jì)之中。
一般藝術(shù)設(shè)計(jì)包括平面布局示意圖、展示空間預(yù)想圖、色彩效果預(yù)想圖、立面預(yù)想圖、照明效果預(yù)想圖、版面設(shè)計(jì)示意圖、展示道具設(shè)計(jì)、室外環(huán)境設(shè)計(jì)等，以及總體設(shè)計(jì)方案的模型。
展廳設(shè)計(jì)公司建設(shè)階段準(zhǔn)備:
1、設(shè)計(jì)方案由甲方進(jìn)行檢驗(yàn)審核，即進(jìn)入施工階段，施工前必須進(jìn)行一定的準(zhǔn)備。如披露和施工圖紙審查等
2、施工披露:披露是指我司建設(shè)的關(guān)鍵部分設(shè)計(jì)和關(guān)鍵設(shè)計(jì)施工難點(diǎn)，其中施工技術(shù)，材料等關(guān)鍵問(wèn)題，機(jī)構(gòu)要做好相應(yīng)的部署和準(zhǔn)備工作。
3、圖紙審查:同時(shí)在建設(shè)中明確，我們應(yīng)與工程圖紙進(jìn)行審查，確保圖紙信息傳遞正確。
4、設(shè)備安裝:各種設(shè)備的使用效果和使用材料均按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用材料特別注意選用不燃材料。
5、消防，防火和是審計(jì)的.主要部分，消除了隱患，包括設(shè)防火，消防栓。
6、電器，照明等:檢查電器和照明的安裝和設(shè)置是否符合消防標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)試電器和各種照明的同時(shí)，特別是燈具的亮度，然后效果散熱和。
7、施工搬遷:我們應(yīng)從材料，結(jié)構(gòu)，處理,再利用等方面開(kāi)始設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃，這樣可以提高我們的展廳設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)完整性。
8、售后服務(wù):施工完成后，設(shè)備否則失效，我們將盡快為您解決。
展廳設(shè)計(jì)布展和撤展
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)后，觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。
清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場(chǎng)券
大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。
場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向，易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康，樂(lè)于出差。
著裝
展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，也是對(duì)參觀者的尊重。
關(guān)于展廳設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
會(huì)后的聯(lián)系
展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。