展示活動(dòng)的藝術(shù)設(shè)計(jì)又稱為“圖式設(shè)計(jì)”,這是展示設(shè)計(jì)師將自己的創(chuàng)造性思維由文字腳本變?yōu)樾蜗笠鈭D的訴諸表達(dá)過程,是使展示活動(dòng)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的必要步驟,貫穿在總體設(shè)計(jì)與單項(xiàng)設(shè)計(jì)之中。
一般藝術(shù)設(shè)計(jì)包括平面布局示意圖、展示空間預(yù)想圖、色彩效果預(yù)想圖、立面預(yù)想圖、照明效果預(yù)想圖、版面設(shè)計(jì)示意圖、展示道具設(shè)計(jì)、室外環(huán)境設(shè)計(jì)等,以及總體設(shè)計(jì)方案的模型。
數(shù)字展廳如何設(shè)計(jì)
1、了解企業(yè)進(jìn)行概念設(shè)計(jì):
首先,數(shù)字展廳設(shè)計(jì)公司需要企業(yè)展廳相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行深入溝通,一方面是為了充分了解企業(yè)的文化和發(fā)展背景;另一方面是要清楚明確企業(yè)對(duì)于數(shù)字展廳的設(shè)計(jì)需求,通過前期的資料收集,設(shè)計(jì)師就會(huì)對(duì)其進(jìn)行一次概念性的設(shè)計(jì),并將此付諸于設(shè)計(jì)方案之中供企業(yè)進(jìn)行磋商確定。2、形成效果圖和施工圖:
當(dāng)企業(yè)對(duì)于數(shù)字展廳設(shè)計(jì)方案經(jīng)過協(xié)商確定之后,數(shù)字展廳設(shè)計(jì)公司會(huì)按照設(shè)計(jì)方案來制作效果圖,經(jīng)過企業(yè)確認(rèn)之后,再形成相關(guān)的施工圖,與此同時(shí),需要拍攝制作的視頻或者三維動(dòng)畫等展示資料等也會(huì)在此時(shí)著手進(jìn)行腳本的編寫。
3、展廳施工和資料制作:
上述工作完成并取得企業(yè)的首肯之后,數(shù)字展廳設(shè)計(jì)公司就會(huì)開始對(duì)展廳空間進(jìn)行施工,同時(shí),音視頻文件的拍攝和剪輯處理也會(huì)同期進(jìn)行。終會(huì)將視頻和音頻以及燈光等因素布置在合適的位置,并且展廳其他位置也布置好相應(yīng)的展示道具和燈光設(shè)備。
4、展廳驗(yàn)收:
完成以上的步驟,數(shù)字展廳設(shè)計(jì)就可以收尾并等待企業(yè)的驗(yàn)收了。
商業(yè)展廳的展示設(shè)計(jì)規(guī)則
現(xiàn)代商業(yè)展廳的展示設(shè)計(jì)手法各種各樣,展示設(shè)計(jì)形式也不定向化。不同的行業(yè)展示設(shè)計(jì)方式是不一樣的,但是其設(shè)計(jì)規(guī)則是一樣的,正所謂萬變不離其宗。商業(yè)展廳的展示設(shè)計(jì)規(guī)則是增加客戶的信服感,促進(jìn)商業(yè)上的合作。
商業(yè)展廳展示設(shè)計(jì)就是圍繞著如何有效地提高展示活動(dòng)的效率和質(zhì)量進(jìn)行的,不只是僅僅看上去美觀,更要考慮對(duì)消費(fèi)者的心理及生理上的積極的影響。二、商業(yè)展廳的展示設(shè)計(jì)理念
1、展廳設(shè)計(jì)的主要目的是增強(qiáng)銷售而非是單純的效果展示。
2、增強(qiáng)銷售的主要手段是用產(chǎn)品及裝飾引起消費(fèi)者共鳴。
3、增強(qiáng)產(chǎn)品體驗(yàn)性有助于銷售并給消費(fèi)者留下深刻印象。
4、引起共鳴需要引導(dǎo)行進(jìn)路徑盡量簡潔并且單位時(shí)間內(nèi)只展示一套產(chǎn)品。
展廳設(shè)計(jì)布展和撤展
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間,大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)后,觀眾清場以后即可以開始撤展。
清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)到時(shí),大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場券
大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請(qǐng)柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來參觀和見面。
場地廣告
除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂于出差。
著裝
展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,也是對(duì)參觀者的尊重。
關(guān)于展廳設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
會(huì)后的聯(lián)系
展會(huì)期間,參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí),的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束,生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn):一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?二、會(huì)后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。