展廳設計是一個專業(yè)性比較強的項目，有很多保障工作需要做到位，才能把展廳設計的效果烘托出來，到底一個好的展廳設計需要有哪些保障工作要做呢?

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認

費用預算

費用包括參展費以及人員的相應開銷，以及各種宣傳資料和禮品等費用。當然展位費也會有差別，例如展位大小，位置，都是體現(xiàn)在費用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預算進行核算和確認。

物品保管

小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?

包裝箱的存放

主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在’參展細則’里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂罚梢园创?，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

展廳檔次：普通？中端？高端？

依據(jù)小區(qū)業(yè)主方預估展現(xiàn)實際效果，一般將展廳檔次分成普通、中端、高端三檔。前邊二種展現(xiàn)方式設計風格較為單一，偏于傳統(tǒng)式，所需材料低成本、構建難度系數(shù)低、用時短，造價當然不高，后一種會很多涉及到多媒體展項運用，能構建一種親臨其境的沉浸式體驗互動室內(nèi)空間，讓觀看者獲得碰撞內(nèi)心的感受。這些的設計方案施工花費要依據(jù)具體情況開展估計。

越高端的展廳運用的多媒體展項就越大，也代表著造價越高。由于多媒體展項機器設備自身較為貴。假如費用預算充裕，想打造出現(xiàn)代感強的高端展廳，大家會依據(jù)實際的展現(xiàn)內(nèi)容，有效配搭適合的多媒體展項，為您量身定做；假如費用預算不高，又要想點現(xiàn)代感，大家還可以在傳統(tǒng)式文圖的基本上，加上小一部分高新科技展項，在您可接納的費用預算范疇內(nèi)作出實際效果。

企業(yè)展廳設計重中之重是取決于展示企業(yè)品牌形象，提升企業(yè)名氣，提升對客戶的誘惑力進而促使相互合作，那麼企業(yè)展廳設計就必須保證考慮周全、萬無一失，俗話說得好“細節(jié)決定勝敗”精益求精的企業(yè)展廳設計方案，那麼展示實際效果也會事倍功半，（一）讓展廳具備誘惑力

伴隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，多媒體系統(tǒng)大數(shù)字展廳已擺脫傳統(tǒng)式展廳，融進新奇、藝術創(chuàng)意、現(xiàn)代感十足的自主創(chuàng)新互動體驗，集視頻、互動交流、虛似、響聲、照片、仿真模擬等技術性于一體，設計方案虛擬展廳、投影互動、增強現(xiàn)實技術、混合現(xiàn)實、虛擬翻書、顯示屏等技術性，讓展廳具有誘惑力，讓客戶進到到展廳能形象化地掌握展示內(nèi)容，還能沉浸于在其中，從視覺效果到聽覺系統(tǒng)等多方位帶來客戶新的感受，進而有利于企業(yè)長期性發(fā)展趨勢。（二）展廳的多功能性

企業(yè)展廳設計出了要充分考慮外型層面，展示內(nèi)容也是設計方案中必須留意的層面，展廳中展示的內(nèi)容不但要吸引住客戶的目光，也要有益于展廳工作中員的市場銷售、宣傳策劃、調(diào)查等與客戶具體溝通交流洽淡。因此室內(nèi)設計師必須在相對的室內(nèi)空間、部位、機器設備開展設計方案，由于展廳設計方案關鍵的目地是在提高市場銷售并非單純性的實際效果展示，因此要充分考慮招待地區(qū)和竣工結算地區(qū)。（三）展廳的照明設計

覺得根據(jù)有效的空間規(guī)劃配搭照明設計，能夠提高展廳總體氣氛。再成本費上不必摳門于展廳照明設計及花費，好的照明設計不但能夠為軟裝搭配實際效果，還能讓展廳室內(nèi)空間展示出不一樣的顏色實際效果。

近幾年來許多 企業(yè)著眼于打造出自身的企業(yè)展廳，那麼企業(yè)展廳針對企業(yè)又有哪些的實際意義呢？又會為企業(yè)產(chǎn)生哪些的功效呢？實際上很多人針對企業(yè)展廳會有一個印像，企業(yè)有了錢以后就想找個方式向他人展示一下自身的整體實力，在一些不明白的人而言便是炫耀。其實不是，企業(yè)展廳的功效假如細分化得話那能講到的事情可就多了。企業(yè)展廳的首例功效便是企業(yè)文化藝術的展示：新新員工入職職工和客戶能夠 以短的時間掌握企業(yè)發(fā)展史和企業(yè)文化藝術。次之是展示企業(yè)整體實力，企業(yè)展廳的設計過程會對關鍵重特大個人事跡開展設計方案展示，客戶和外來務工人員參觀考察的情況下會很形象化的感受到企業(yè)得到過的造就和殊榮。有效的設計方案再加出色的個人事跡給人溢于言表的偉大的覺得?？蛻艉蛥⒂^考察工作人員非常容易造成對企業(yè)的信賴感。這類信息展示類的展廳被稱作信息類展廳。

再說便是重要的一點能夠 促使和客戶的簽訂：展廳在招待客戶的另外不但能讓客戶對企業(yè)造成掌握，根據(jù)特殊的合理布局商品，更能夠 讓客戶多方位的見到商品和商品的技術性優(yōu)點所屬，那樣的情況下能很當然的產(chǎn)生出單。這類營銷類的展廳非常容易發(fā)掘潛在性客戶和促使客戶當場簽訂。

一個好的企業(yè)展廳，意味著的不僅是一個企業(yè)的文化藝術，更能反映一個企業(yè)的生命。突顯企業(yè)整體實力的另外更能為企業(yè)產(chǎn)生長期的品牌知名度，品牌知名度所造成的使用價值遠遠地無法估量。由此可見企業(yè)展廳針對企業(yè)而言有十分關鍵的戰(zhàn)略地位。