技巧一、事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。
技巧二、結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴謹,使展位能反復(fù)使用
注意展廳裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準,但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。試想,一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢。
技巧三、選裝修材料能省則省
展廳裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。展裝的目標是在保證的前提下突出“效果”。
展廳設(shè)計布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會后,觀眾清場以后即可以開始撤展。
清潔服務(wù)
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證
參展人員報到時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。
入場券
大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會早占領(lǐng)有利的位置。
舉辦活動及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎活動,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗;身體健康,樂于出差。
著裝
展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,也是對參觀者的尊重。
關(guān)于展廳設(shè)計資料的準備
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準備工作。
會后的聯(lián)系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。
二十一世紀至今,中國經(jīng)濟髙速發(fā)展,這身后離不了中國改革開放和黨的組織建設(shè)。目前,黨建文化基本建設(shè)已經(jīng)盛行,借助展覽廳強勁的宣傳策劃展現(xiàn)作用,黨建展廳也愈來愈多。那麼,黨建展廳設(shè)計方案如何做才好呢?
我們在做黨建設(shè)計時,應(yīng)緊緊把握住主題、確立主題,根據(jù)緊緊圍繞主題做空間布局,讓主題信息內(nèi)容在空間規(guī)劃上有效展現(xiàn)。次之應(yīng)依據(jù)建筑類型、客戶滿意度、單位類型等有關(guān)原素,總體設(shè)計構(gòu)思視覺傳達設(shè)計,循序漸進主要表現(xiàn)出主題需有的內(nèi)函和蘊意。終在材料上,一定要融合主題選料,以防令人感覺隨意了之、不切主題。在與招標方溝通交流且徹底掌握客戶滿意度后,應(yīng)當不斷整體規(guī)劃,數(shù)次論述,以獲得好的合理布局計劃方案,為中后期界面制做安裝打好基礎(chǔ)。好的黨建設(shè)計交給觀眾們的應(yīng)是清楚的、明顯的印像。簡約、輕快是吸引住觀眾們的方法,相片、數(shù)據(jù)圖表、文本的表明應(yīng)當確立、簡潔。設(shè)計方案務(wù)求主要表現(xiàn)總體品牌形象,不僅有時代氣息,又要有特色,因而設(shè)計方案有效、標準,定能非常好的反映其精神實質(zhì)特點,另外又能獲得特色獨特的黨建設(shè)計實際效果。
企業(yè)展廳設(shè)計重中之重是取決于展示企業(yè)品牌形象,提升企業(yè)名氣,提升對客戶的誘惑力進而促使相互合作,那麼企業(yè)展廳設(shè)計就必須保證考慮周全、萬無一失,俗話說得好“細節(jié)決定勝敗”精益求精的企業(yè)展廳設(shè)計方案,那麼展示實際效果也會事倍功半,(一)讓展廳具備誘惑力
伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體系統(tǒng)大數(shù)字展廳已擺脫傳統(tǒng)式展廳,融進新奇、藝術(shù)創(chuàng)意、現(xiàn)代感十足的自主創(chuàng)新互動體驗,集視頻、互動交流、虛似、響聲、照片、仿真模擬等技術(shù)性于一體,設(shè)計方案虛擬展廳、投影互動、增強現(xiàn)實技術(shù)、混合現(xiàn)實、虛擬翻書、顯示屏等技術(shù)性,讓展廳具有誘惑力,讓客戶進到到展廳能形象化地掌握展示內(nèi)容,還能沉浸于在其中,從視覺效果到聽覺系統(tǒng)等多方位帶來客戶新的感受,進而有利于企業(yè)長期性發(fā)展趨勢。(二)展廳的多功能性
企業(yè)展廳設(shè)計出了要充分考慮外型層面,展示內(nèi)容也是設(shè)計方案中必須留意的層面,展廳中展示的內(nèi)容不但要吸引住客戶的目光,也要有益于展廳工作中員的市場銷售、宣傳策劃、調(diào)查等與客戶具體溝通交流洽淡。因此室內(nèi)設(shè)計師必須在相對的室內(nèi)空間、部位、機器設(shè)備開展設(shè)計方案,由于展廳設(shè)計方案關(guān)鍵的目地是在提高市場銷售并非單純性的實際效果展示,因此要充分考慮招待地區(qū)和竣工結(jié)算地區(qū)。(三)展廳的照明設(shè)計
覺得根據(jù)有效的空間規(guī)劃配搭照明設(shè)計,能夠提高展廳總體氣氛。再成本費上不必摳門于展廳照明設(shè)計及花費,好的照明設(shè)計不但能夠為軟裝搭配實際效果,還能讓展廳室內(nèi)空間展示出不一樣的顏色實際效果。