進(jìn)口備案前一定要先查好海關(guān)編碼，因為如果海關(guān)編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進(jìn)口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關(guān)編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認(rèn)好進(jìn)口編碼或選擇信譽(yù)良好的代理商。

1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國內(nèi)國供貨商簽訂采購合同；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定進(jìn)口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報進(jìn)口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理涉及進(jìn)口所需要用的進(jìn)口許可證（自動進(jìn)口許可證、重工業(yè)進(jìn)口許可證、進(jìn)口機(jī)電證等）；

7、配合辦理進(jìn)口許可證手續(xù)；

8、代辦理進(jìn)口報關(guān)；

9、代辦進(jìn)口運(yùn)輸；

10、代辦理進(jìn)口收匯、結(jié)匯；

11、代辦理進(jìn)口文件規(guī)檔。

一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。

要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物進(jìn)口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，進(jìn)口報關(guān)時可準(zhǔn)予免交。

準(zhǔn)備進(jìn)口報關(guān)所需單證：

1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書各一份、進(jìn)口監(jiān)管所需單證。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進(jìn)口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規(guī)定的各項證件（如進(jìn)口許可證、機(jī)電證、重要工業(yè)品證書）。

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。