商務(wù)辦公培訓(xùn)_辦公excel表格重要部分
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Excel是對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中,他可以充當(dāng)一般的計(jì)算器,或者計(jì)算個人收支情況,計(jì)算儲蓄等等;大道可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,以及通過對大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析,為公司財(cái)政政策的制定,提供有效的參考。
所以學(xué)習(xí)excel主要從認(rèn)識與管理工作簿、制作與編輯表格、數(shù)據(jù)計(jì)算與管理學(xué)習(xí)。
一、不要忽略常用函數(shù)的重要性!
很多時(shí)候我們在計(jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)候,有些人通常都是在輸入框輸入等號后一個一個的點(diǎn)擊數(shù)據(jù)單元格或者是一個一個的輸進(jìn)去,這種方法是萬萬不能的!請看正確方法!
二、查找替換內(nèi)容!
發(fā)現(xiàn)表格中的文字出現(xiàn)了錯誤,或者說是某些數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤,你不要再一個一個的去找了,這樣找你怕是要被老板開除哦!按照如下操作去做!
三、打印前千萬檢查!
你要對excel進(jìn)行打印的時(shí)候,千萬要注意檢查,有可能格式會讓打印機(jī)打印不出來,也有可能會出現(xiàn)一些未知的問題,總之你還是要用迅捷PDF虛擬打印機(jī)來進(jìn)行一個虛擬打印預(yù)覽!這往往是 重要的一步
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