結(jié)算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

對于小規(guī)模納稅人和中小企業(yè)來說，它完全可以滿足他們的稅收需求。

1.整理原始票據(jù)，準(zhǔn)備會計憑證。根據(jù)出納提交的各種原始憑證進行審核。審核無誤后，編制會計憑證。

2.編制記賬憑證匯總表。月末，編制計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)會計憑證，匯總所有會計憑證，編制會計憑證匯總表，根據(jù)會計憑證匯總表登記總賬。

3.和解與和解。與賬目和憑證、賬目和賬目、賬目和事實一致。

4.準(zhǔn)備會計報表。使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，并進行分析和解釋。