代理記賬為企業(yè)代理記賬，編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，帶稅務(wù)申報(bào)，裝訂會(huì)計(jì)憑證，上門取送會(huì)計(jì)檔案等全套會(huì)計(jì)工作。按照現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度，對(duì)企業(yè)遺留的財(cái)務(wù)問(wèn)題和賬簿進(jìn)行重新規(guī)范調(diào)整，符合稅務(wù)查賬的需要。

因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過(guò)，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

登錄大件物品的購(gòu)買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購(gòu)買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套，則存款欄將減少20萬(wàn)元，其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元，貸款增加80萬(wàn)元。

整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。