呼叫中心是絕大多數企業(yè)用戶選擇的平臺,客戶呼叫中心能夠幫助企業(yè)與客戶之間進行有效溝通,對于不從事電銷工作的人員來說,呼叫中心客服系統(tǒng)對于沒有從事電銷的人員來說可能還不是很了解,因為外呼呼叫中心系統(tǒng)也是這近幾年才慢慢走進生活的,所以現在一部分人員不清楚呼叫客服中心平臺有哪些特點。現在下面便介紹一下呼叫中心系統(tǒng),一起來了解一下。
呼叫中心是一款能夠隨時交流溝通、儲存信息的系統(tǒng)軟件,呼叫中心明顯的特點就是信息化,客戶呼叫中心能夠在同一時間接受不同渠道傳輸過來的信息。就比如外呼呼叫中心系統(tǒng)就是通過系統(tǒng)接收不同客服電話,篩選意向不同的客戶,將不同需求的客戶分配到合適的坐席那里,這樣用戶就可以在較短的時間內跟需求合適的客戶進行交流溝通,加大客戶意向。
自動呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測各坐席,直到發(fā)現空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達時,同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動排隊(ACD):在ACD等待隊列中,呼叫者可以聽到等待的人數、自己等待的時間或一段音樂等。
選擇分配(SD):根據坐席的接聽情況,選擇一個空閑時間長的坐席來服務。
用于客戶的留言及播放,如客戶對服務提出投訴或其他要求時可進行留言,以便讓話務員來處理。VM可以在收到留言時,通過手機、呼機、固定電話等方式通知當事人。