對于呼叫中心的建設模式,目前有外包、自建、托管以及云計算呼叫中心四種方式,其各自有適應的用戶群體及業(yè)務范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒有本質區(qū)別?;径际怯蒊VR、ACD、CTI、報表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構成。
CTI呼叫處理子系統(tǒng)實現(xiàn)屏幕彈出并實現(xiàn)同步轉移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計算機的電話智能路由選擇;個人化問候語;來話和去話管理;座席終端的"軟電話"功能;通話過程中的在線錄音功能。
FOD(Fax On Demand:自動傳真應答)向客戶提供傳真服務或定時給客戶發(fā)送信息。完成自動接收傳真到服務器上,由用戶自己選擇文件,系統(tǒng)自動將傳真發(fā)送到用戶的傳真機上。 傳真數(shù)據(jù)存儲:把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時建立管理檢索庫。 傳真數(shù)據(jù)合成:把圖像文件和業(yè)務數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。
系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包括: 電話轉接, 呼叫保持,直接留言, 電話截取,呼叫等待, 呼叫轉移,語音存取,快速撥號,時間限制,呼叫限制, 撥出預約,免打擾,遇忙回叫。