總機(jī)呼入電話是免費(fèi)的,企業(yè)的電話撥打費(fèi)用也不會(huì)那么高,也不用擔(dān)心惡意撥打的電話浪費(fèi)企業(yè)的話費(fèi),也不用擔(dān)心占線的問題。
電話呼入型呼叫中心的特點(diǎn)是接聽服務(wù)對(duì)象來電,為服務(wù)對(duì)象提供一系列的服務(wù)與支持,例如在IT行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險(xiǎn)行業(yè)中的電話理賠中心等。而電話呼出型呼叫中心一般說來,以從事市場(chǎng)營銷和電話銷售活動(dòng)為主,是企業(yè)的利潤中心,這一類型的呼叫中心大多為吉亞通信、郵購公司、電視購物與直銷公司所擁有。
CTI呼叫處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計(jì)算機(jī)的電話智能路由選擇;個(gè)人化問候語;來話和去話管理;座席終端的"軟電話"功能;通話過程中的在線錄音功能。
用于客戶的留言及播放,如客戶對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言,以便讓話務(wù)員來處理。VM可以在收到留言時(shí),通過手機(jī)、呼機(jī)、固定電話等方式通知當(dāng)事人。