提防用戶錯(cuò)誤 雖然我們不愿意承認(rèn)，但是很多時(shí)候是因?yàn)槲覀冏约旱膯栴}而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失?？梢钥紤]利用文字處理器中的保障措施，例如版本特征功能和跟蹤變化。用戶數(shù)據(jù)丟失的常見的情況就是當(dāng)他們?cè)诰庉嬑募臅r(shí)候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存文件變化的功能。如果你覺得那些功能很麻煩，那么我建議你在開始編輯文件之前將文件另存為不同名稱的文件，這個(gè)辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實(shí)是一個(gè)好辦法，也能夠解決數(shù)據(jù)丟失的問題。

系統(tǒng)或軟件錯(cuò)誤 如在工作中，由于操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序自身存在的BUG引起的死機(jī)，會(huì)造成工作文檔丟失等現(xiàn)象，還有在升級(jí)系統(tǒng)或更新應(yīng)用程序時(shí)有時(shí)會(huì)帶來一些如影響系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性的問題。

人為誤操作 有時(shí)候我們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)的過程中不小心刪除了文件，或者不小心將分區(qū)進(jìn)行格式化操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 惡意程序的破壞 常見的惡意程序就是病毒。通常一般病毒是不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失的，但有些病毒有可能會(huì)造成硬盤鎖死、分區(qū)丟失或數(shù)據(jù)丟失。

為了管理文件存儲(chǔ)，硬盤分區(qū)完畢后，接下來的工作是格式化分區(qū)。格式化程序根據(jù)分區(qū)大小，合理的將分區(qū)劃分為目錄文件分配區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，就像我們看得小說，前幾頁為章節(jié)目錄，后面才是真正的內(nèi)容。文件分配表內(nèi)記錄著每一個(gè)文件的屬性、大小、在數(shù)據(jù)區(qū)的位置。我們對(duì)所有文件的操作，都是根據(jù)文件分配表來進(jìn)行的。