總機呼入電話是免費的,企業(yè)的電話撥打費用也不會那么高,也不用擔(dān)心惡意撥打的電話浪費企業(yè)的話費,也不用擔(dān)心占線的問題。
呼叫中心(MVB2000)是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營操作場所。
對于呼叫中心的建設(shè)模式,目前有外包、自建、托管以及云計算呼叫中心四種方式,其各自有適應(yīng)的用戶群體及業(yè)務(wù)范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒有本質(zhì)區(qū)別。基本都是由IVR、ACD、CTI、報表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。
客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料),此子系統(tǒng)可單獨使用。