對于客戶而言,呼叫中心方便,因為它不受地區(qū)、環(huán)境限制只要客戶撥打總機電話就可以和企業(yè)客服聯(lián)系,話費也沒有那么高。
IVR可分2種。一種是普通型的語音導航IVR,即根據(jù)按鍵選擇引導客戶。另外一種是可編程的IVR,需要一定的二次開發(fā)和后臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進行對接,比如查詢積分、密碼驗證。
FOD(Fax On Demand:自動傳真應(yīng)答)向客戶提供傳真服務(wù)或定時給客戶發(fā)送信息。完成自動接收傳真到服務(wù)器上,由用戶自己選擇文件,系統(tǒng)自動將傳真發(fā)送到用戶的傳真機上。 傳真數(shù)據(jù)存儲:把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時建立管理檢索庫。 傳真數(shù)據(jù)合成:把圖像文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。
當客服人員在為客戶提供服務(wù)遇到無法解決的問題時,這時客服人員會選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門,在電話轉(zhuǎn)出的同時,客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者,免去不必要的問詢時間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時間,從而增強了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。