1.從顏色及平整度進(jìn)行對比
牛皮紙檔案盒:顏色暗紅發(fā)黑,色差大,表面粗糙。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。
2.制作工藝
牛皮紙檔案盒的制作工藝則是采用牛皮紙經(jīng)過普通的粘膠而成,一般紙張存在酸性,經(jīng)過空氣氧化不適合長期保存,易變色,
無酸紙檔案盒不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)。3.應(yīng)用場景
檔案盒具體分為:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒這7個(gè)場景。
其中牛皮紙檔案盒可用于:人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒
無酸紙檔案盒則可以運(yùn)用到所有場景。
點(diǎn)從用紙方面來辨別:
無酸紙檔案盒:用340克無酸紙雙裱而成。
牛皮紙檔案盒:一般紙箱的箱板紙,約250克(嚴(yán)格意義上并不是牛皮紙)
第二點(diǎn)從厚度方面來辨別:
無酸紙檔案盒:雙裱后680克的無酸紙的厚度紙一毫米
牛皮紙檔案盒:箱板紙約250克,雙裱后約0.7毫米
第三點(diǎn)從顏色及平整度方面來辨別:
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整
牛皮紙檔案盒:顏色土黃不均,色差大,表面粗糙
目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀,但由于檔案保管的特殊性,普通文件盒卻無法滿足其要求。由于檔案保存的時(shí)間較長,且存儲(chǔ)的環(huán)境要求嚴(yán)格。普通檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定的無酸檔案專用紙,所制檔案盒堅(jiān)固耐用,不變形,不老化,還具有防蟲、防腐蝕、防潮等多種功能,使檔案得以較長時(shí)間保存。
主要的類型是牛皮紙檔案盒,它又可分為:無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的一種檔案盒,由于不含酸性,對檔案具有防蟲、防霉等作用,同時(shí)對檔案的長期保存比較好,常用的無酸紙檔案盒為680型,而進(jìn)口牛皮紙檔案盒則采用美國(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,因?yàn)檫M(jìn)口紙采用純木漿制作,所以進(jìn)口紙檔案盒更加堅(jiān)挺,具有較好的韌性,同時(shí)對檔案的保存也較好。
紙本檔案冊是一種傳統(tǒng)的經(jīng)典檔案,它有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。與其它材料制成的檔案箱相比,雖有一定的優(yōu)點(diǎn),但也有一定的缺點(diǎn),所以還是盡量多去對比了解下,并從實(shí)際情況出發(fā)。
無酸紙檔案盒,牛皮紙等會(huì)兒所選用的材料不一樣,在厚度,顏色平整度,定做等方面,也存在著一定的差異,客戶想要用到更為正宗的,待會(huì)兒還要根據(jù)自己的需要,先從紙張上確定好。
不管是牛皮紙檔案盒,還是無酸紙檔案盒,都有自身的特點(diǎn),都有具體的用途情況