投標(biāo)保函是指在招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等,要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的一般由銀行、保險(xiǎn)公司或具有擔(dān)保資格的專業(yè)擔(dān)保公司出具的書面擔(dān)保。
目前投標(biāo)保函格式?jīng)]有嚴(yán)格的統(tǒng)一,但要按照招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)保函格式去做。在做投標(biāo)保函時(shí),應(yīng)先咨詢客戶,如有要求格式及按招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)格式進(jìn)行制作,如無格式要求,按照擔(dān)保協(xié)會規(guī)定的格式制單。如果是客戶自有格式,再出具銀行保函時(shí),需要到銀行備案。
保證金退還不及時(shí),人為造成投標(biāo)人財(cái)務(wù)成本提高,資金效率降低。按照國家的法律要求,招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)退還保證金,同時(shí)根據(jù)目前的招標(biāo)流程要求,其保證金理論上在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)該已經(jīng)被退還,考慮到一些意外情況,平均一個(gè)月的占壓時(shí)間已經(jīng)是很充分考慮的了。但在向投標(biāo)人進(jìn)行調(diào)研的時(shí)候我們發(fā)現(xiàn),目前投標(biāo)保證金的質(zhì)押時(shí)間,平均在2-3個(gè)月之間,造成這種現(xiàn)象既有招標(biāo)人主觀想要拖延,也有招標(biāo)人內(nèi)部退還程序復(fù)雜,退還積極性不高等原因。
投標(biāo)保函開具的成本并不高。鑒于投標(biāo)保證金被扣除的概率不高,銀行對此類保證金的條件要求其實(shí)不高,和我們理解的信貸額度還是在制度及押款比例上有相當(dāng)大的區(qū)別,另外已經(jīng)有一些企業(yè)通過與銀行的合作,通過提供銀行的信用擔(dān)保等方式推出相關(guān)的金融服務(wù),這些都會大大降低投標(biāo)人的資金占壓數(shù)量。